Dienstplan

Der Dienstplan am DashBoard soll einen kurzen Ausblick geben über die nächsten 14 Tage. Der DashBoard-Dienstplan enthält keine Kommentare oder Tagesnotizen und das Datum kann nicht angepasst werden.

Meine Karte

Meine Karte beinhaltet Name, Angestellten-Dauer, geleistete Dienste innerhalb des Angestelltenverhältnisses und einen Ausblick auf "meine kommenden Dienste".

Statistik

Die Kurzstatistik beinhaltet die Anzahl der Dienste und Stunden im laufenden Monat und ein prozentuales Verhältnis der laufenden Dienste und Stunden zu den Diensten und Stunden im letzten Monat.

Die Kurzstatistik beinhaltet die Anzahl der Dienste und Stunden im kommenden Monat und ein prozentuales Verhältnis der laufenden Dienste und Stunden zu den Diensten und Stunden im laufenden Monat.

Einen Verlauf über die letzten 6 Monate der geleisteten Dienste wird als Chart dargestellt.

verfügbare Dienstpläne

Hier können alle freigegeben Dienstpläne heruntergeladen werden. Angezeigt werden dabei der Zeitraum und die Version des Dienstplanes.

Datumswahl

Das Datum ist frei wählbar und stellt immer das Startdatum dar. Vom Startdatum werden automatisch 31 Tage dazugerechnet und stellt somit das dargestellte Enddatum dar.

schnelles springen

Durch die Buttons, mit den Pfeilen nach links und rechts, kann das Startdatum um jeweils einen Monat vor oder zurück verändert werden.

Tauschfunktion

Die Tauschfunktion, dargestellt durch das Tauschsymbol, lässt Mitarbeiter Dienste untereinander Tauschen. Die Mitarbeiter können dabei Dienste übernehmen oder Dienste 1:1 Tauschen. Der Tausch muss entweder bestätigt werden oder direkt getauscht werden nach Bestätigung der jeweiligen Mitarbeiter. Das können Sie selbstständig in der Rollenverwaltung ändern.

Freiwunschfunktion

Durch die Freiwunschfunktion, dargestellt durch das Plus-Symbol, kann der jeweilige Mitarbeiter einen neuen Freiwunsch eingeben. Freiwünsche und Urlaubsdienste werden in Dienste definiert.

Dienstplan

Der Dienstplan lädt vom heutigen Tag immer 31 Tage voraus und zeigt somit immer die aktuellste Version des Dienstplanes dar. Hier werden im Dienstplan Kommentare und Tagesnotizen dargestellt. Wenn sich ein Kommentar hinter einem Dienst befindet wird der Dienstname unterstrichen. Wenn sich eine Tagesnotiz hinter einem Tag befindet wird der jeweilige Tag mit einem Rufezeichen "(!)" dargestellt. Beide werden sichtbar, wenn man sich mit der Maus über dem jew. Dienst befindet.

Persönliche Angaben

Im Start-Tab "Persönliche Angaben" können Sie Ihre E-Mail-Adresse, Profilbild, Vorname und Nachname ändern

Sicherheit

Hier können Sie Ihr Passwort ändern, Sie sehen Ihre Log-Ins und können Ihr Konto löschen.

Einstellungen - ICal

Es gibt hier die Möglichkeit den ICal-Link einzustellen. Wenn Sie den ICal Link (zum Beispiel) bei Google hinzufügen wird dieser überall dort dargestellt, wo der Kalender verwendet wird. Kommentare, die einem Dienst hinzugefügt werden, werden im ICal Feed ebenfalls hinzugefügt. So werden in jedem verknüpften Kalender alle Dienste und Kommentare dargestellt.

Einstellungen - E-Mail

Es gibt die Option, dass Sie den Tagesaktuellen Dienstplan zur gewünschten Zeit als Liste per Mail zugeschickt bekommen.

Datumseingabe

Das Datum kann frei gewählt werden. Es müssen mindestens 2 Tage ausgewählt werden. Die Datumsauswahl hat auswirkungen auf alle anderen Funktionen auf den Dienstplaner

schnelles Springen

Mit den Buttons "vor", "heute" und "zurück" können Sie jew. einen Monat vor und zurück Springen bzw. den heutigen Tag darstellen lassen.

Suchfunktion

Mit der Suchfunktion können Sie jeden beliebigen Text innerhalb des dargestellen Dienstplanes suchen.

PDF generieren

Mit der Funktion "PDF Generieren" wird der dargestellte Zeitraum als PDF heruntergeladen.

Benachrichtigung versenden

Wenn diese Option aktiv ist, und Sie auf "Dienstplan freigeben" drücken, wird an alle aktiven Mitarbeiter der dargestellte Zeitraum als PDF versendet mit dem Hinweis, dass ein neuer Dienstplan verfügbar ist.

Dienste sofort freigeben

Wenn diese Option aktiv ist, werden Dienste, die neu geplant werden, sofort freigeben und werden überall dargestellt.

Bonusstunden miteinberechnen

Wenn diese Option aktiv ist, werden im Dienstplaner hinterlegte Bonusstunden in die Wochenstunden und Monatsstunden einberechnet. Die gesetzlichen Überprüfungen bleiben davon unberührt.

Dienstplan freigeben

Mit dieser Funktion wird der Dienstplan freigegeben und der angezeigte Zeitraum ist für alle Mitarbeiter verfügbar.

Dienstplan sperren

Mit dieser Funktion wird der Dienstplan gesperrt und der angezeigte Zeitraum ist für alle Mitarbeiter nicht mehr verfügbar.

Alles löschen

Mit dieser Funktion wird der angezeigte Zeitraum gelöscht.

Versionsangabe

Hier können Versionen erhöht werden. Jede Versionserhöhung kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Version wird am Dienstplan und am DashBoard im Downloadbereich dargestellt.

Gruppen

Sie können hier nur bestimmte Gruppen darstellen lassen. Wenn eine Gruppe ausgewählt wurde, wird der Dienstplan neu dargestellt und nur die Mitarbeiter der zugehörigen Gruppe dargestellt.

verfügbare Dienste

Rechts neben dem Dienstplan finden Sie alle planbaren Dienste. Diese können mit Klick auf den gewünschten Dienst ausgewählt werden. Ausgewählte Dienste werden größer als alle anderen Dienste dargestellt und Symbolisieren so, dass dieser ausgewählt ist.

Dienste planen

Wenn ein Dienst ausgewählt ist kann dieser mit einem Klick auf den gewünschten Tag geplant werden.

Dienste löschen

geplante Dienste können durch einen doppelklick auf den zu löschenden Dienst gelöscht werden.

Notizen hinzufügen

mit einem Rechtsklick auf einen Dienst oder Tag können Kommentare hinzugefügt werden.

Warnungen/Fehler

Warnungen und Fehler werden durch ein rotes Rufezeichen dargestellt. Der Fehler wird dargestellt, wenn Sie mit der Maus über dem Rufezeichen bleiben. Fehler und Warnungen werden nach jeder Änderung neu berechnet.

Stunden

Stunden werden nach jeder Veränderung neu berechnet.